Como Organizar un Evento

Bueno mis estimados amigos.... lo prometido es deuda, primero empezaremos con el tema de como organizar un evento... para que no comentan los errores que mis compañeros y yo cometimos asi si algún dia desean organizar uno... pues ahí estan unos tips que fue lo que nos falto pero en fin dejemos de cosas y empecemos:

1.- lo que primero debes hacer es: saber que tipo de evento quieres hacer, que planeas hacer en el evento, que vas a vender, a que edades del publico esta predestinado tu evento, a que tipo de personas y nivel económico( esto ultimo es para saber cuanto puedes cobrar) documentar tu evento tomate un dia para hacer la documentación de tu evento.
que debe de incluir absolutamente todo:
- nombre del evento
- lugar del evento y fecha
- cronología del evento
- personas estimadas que asistan al evento
- si se presenta un artista pues ponerlo y a que hora va tocar o cantar o como ustedes quieran
- en que consiste tu evento
- donde piensas arrojar tu publicidad
- costo de boletos
- cantidad de personas que estimas que vayan al evento

2.- en que lugar lo planeas hacer es muy importante saber donde lo quieres hacer y que te permitan hacer lo que planeas tener el costos del lugar o si te lo vana prestar y asegurar el lugar teniendo el lugar y los demas pasos anteriores prosigues al aso numero 3.

3.- este es el primordial sacar los permisos teniendo los permisos que por lo general tarda 3 dias:
los requisitos son credencial del responsable del evento esta persona tiene que estar registrada en hacienda para que no tengas tantas trabas por que son unos hijos de su madre los del ayuntamiento. unas de las formas mas fáciles de conseguir los permisos y evitarse tantas vueltas es hacerlo por medio de una Asociación Civil (para aquellos que no sepan que es, lo comento por que yo fui una de esas- una AC es un grupo de personas que se dedican ha ayudar a la gente por medio de eventos sociales como el club sociales o casas de esas) haciendo esto por medio de una AC se tiene que llegar a un arreglo donde ellos se encargan de ayudarte con los permisos, que son de evento venta de cerveza. o ya si te quieres ver muy caritativo que la vdd no lo recomiendo por mala experiencia.. es por medio de alguna dependencia de gobierno como por ejemplo escuelas especiales para ninos, casas de ancianos, DIF (este de plano no lo recomiendo), en fin el que ustedes gusten... haciéndolo de esta forma ustedes se deben de dejar de preocupar de los permisos , seguridad, ambulancias , bomberos según lo que trate el evento... ya que estas dependencias cubren los siguiente por ser apoyados por el gobierno.

3b.- una observación mas es que cuando uno solicita los permisos también tienes que solicitarlos en el gobierno del estado donde tendras que presentar la documentación de tu evento tal cual es y deberas también llevar los boletos para que te los sellen en caso de que no lo hagas te cobraran como 5000 pesos de multa asi que es recomendable no?...

4.- ya teniendo los permisos y el lugar donde lo planeas hacer ahora sigue la lista de patrocinadores que tengas pensado que puedan apoyarte, ten en cuenta que cada patrocinador te va a pedir factura si pides dinero en efectivo la mayoría te lo dan en cheque.

5.-en la busca de patrocinador se recomienda ir personalmente, la mayoría te pide la documentación por correo pero la vdd, no lo recomiendo por que luego ni lo checan a otra cosa sean persistentes y lleguen con la seguridad de que tu evento va a ser un éxito, la negociación de pende de ti. pero recuerda que los eventos van dirigido a que tus patrocinadores se luzcan y asi tu sacar provecho del apoyo de ellos.

6.- recuerda tener tu publicidad a tiempo mínimo 3 semanas antes del evento para que asi la gente se entere y asista.

7.- una semana antes del evento organiza con las personas que te van ayudar como van a llevar el evento, quien se va a encargar de que cosas, y recuerda llevar contigo copias de la documentación asi como de los permisos. por que te llegan y si no los tienes te clausuran el evento.

8.- el pago de los interventores se hace el mismo dia del evento tanto del gobierno del estado como el del municipio...

pues eso son unas recomendaciones para aquellos que les interese organizar algún evento
no crean parece fácil pero no lo es...

saludos
Lexuz